KOLAKAPOS, Rumbia -- Keterbatasan anggaran bisa saja menjadi alasan setiap kantor tidak memiliki gedung arsip atau sarana penunjang lainnya dalam pengarsipan. Namun lembaga pengawas internal daerah itu tidak kehabisan akal untuk berbenah diri, agar apa yang menyangkut administrasi terkelola dengan baik dan tertib dapat terwujud inspektorat memanfaatkan kemajuan tehnologi informasi dan komunikasi melalui Aplikasi Berbasis Digital.
Sekretaris Inspektorat Hj Musdalifah selaku penggagas proyek perubahan itu mengatakan hal ini bertujuan guna menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga pemerintah,swasta dan lembaga kemasyarakatan maupun perorangan,menjamin pula ketersedian arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti sah yang menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai ketentuan perundang-undangan
Menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak kedaulatan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai sistim yang kompetitif dan terpadu
Menjamin keamanan arsip sebagai bukti pertanggung jawaban dalam kehidupan masyarakat berbangsa dan bernegara.Menjamin Kesalamatan aset nasional di bidang ekonomi sosial,politik,budaya,pertahanan serta keamanan sebagai identitas jati diri bangsa serta meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya
"Pada intinya program ini kami rancang guna menjamin keamanan kearsipan sehingga dapat pula mengelola dan memanfaatkan arsip dengan baik,"ungkapnya Selasa (16/20)
Sasaran yang akan di capai pada program ini kata dia yakni jangka pendek meliputi internal inspektorat, jangka menengah aplikasi ini dapat di gunakan oleh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) serta, jangka panjangnya pengelolaan arsip sesuai dengan prosedur dan sesuai dengan aturan yang berlaku berbasis online
Mengenai persiapan,pihaknya sudah melakukan berbagai upaya berupa sosialisasi internal,"Program sudah kami laouncing sejak hari Senin (9/20),dari kegiatan ini di harapkan pula terciptanya kinerja yang terukur baik itu Inspektorat,OPD pemda serta terciptanya efektivitas dan efisiensi dalam pelayanan ke arsipan terhadap stekhoulder yang membutuhkan," ujarnya.(K6/b)
